Regolamento

IL BOLOGNA CHAPTER è un'associazione motociclistica apolitica affiliata alla H.O.G. (Harley Howners Group) ITALIA con il n. 9314, sponsorizzata dalla HARLEY-DAVIDSON BOLOGNA.

1. Il Bologna Chapter non ha fine di lucro e suo unico scopo è quello di organizzare eventi ricreativi per i Soci dello stesso possessori esclusivamente di motociclette Harley-Davidson.
2. Requisito per diventare Socio o Membro del Chapter è essere in regola con il pagamento dell'iscrizione a H.O.G. ed essere cliente della Harley-Davidson Bologna.
3. Il Bologna Chapter si compone di una struttura organizzativa denominata "Direttivo" di cui fanno parte:

Lo SPONSORING DEALER
Un DIRECTOR
Un ASSISTANT DIRECTOR.
Un SECRETARY
Un TREASURER
Un ACTIVITIES CHAIRMAN
Uno o più ACTIVITIES OFFICER
Un HEAD ROAD CAPTAIN
Uno o più ROAD CAPTAIN
Un HISTORIAN
Un PHOTOGRAPHER
Un EDITOR
Uno o più SAFETY OFFICER
Un WEBMASTER

Il Direttivo rimane in carica per un anno è eletto dagli iscritti per approvazione palese nella riunione plenaria di chiusura anno dopo presentazione dei nuovi candidati da parte del Direttore e del Direttivo uscente.

4. I Soci effettivi sono tutti i possessori di Harley-Davidson (o i loro passeggeri) regolarmente iscritti alla H.O.G., che abbiano ricevuto la Patch identificativa del Bologna Chapter e che sono in regola con l'iscrizione annuale al Chapter.

5. I Membri, ad insindacabile giudizio de Direttore che si consulterà con il Direttivo, saranno ammessi come Soci Effettivi dopo un periodo di prova di almeno 1 anno durante il quale dovranno dimostrare il loro interesse ad amalgamersi con il gruppo ed ai suoi eventi. Come percorso di integrazione è prevista la partecipazione minima a n. 2 (due) eventi organizzati dal Bologna Chapter, a n. 1 (uno) Nazionale organizzato da HOG, n. 1 (uno) Internazionale organizzato da HOG (o due dello stesso tipo). La non partecipazione continuativa ad eventi ufficiali importanti può far slittare l'ammissione a Socio Effettivo anche a tempo indeterminato. E' insindacabile facoltà del Direttore fare delle eccezioni per soci particolarmente attivi ma costretti per causa di forza maggiore ad una minore frequentazione. L'iscrizione come Membro non da in nessun caso diritto a diventare Socio Effettivo e o ricevere le pezze.

6. I Membri non saranno ammessi se anche una sola delle condizioni indicate nel paragrafo 4 non è adempiuta.

7. La quota d'iscrizione al Bologna Chapter è di € 50,00 per i Soci Effettivi e per i Membri. L'iscrizione da diritto a: -Tessera Bologna Chapter annuale (per l'anno successivo per i richidienti dal mese di Settembre) -Diritto di partecipare agli eventi del gruppo e di ricevere i notiziari ad un prezzo agevolato, tutte le comunicazioni in posta elettronica e le eventuali comunicazioni postali. -Diritto di ricevere in comodato all'atto dell'investitura: n.1 Patch grande Bologna Chapter (€35,00)

8.La Patch del Bologna Chapter Italy ( la Patch grande sarà consegnata una volta all'anno in occasione della cerimonia (festa) di chiusura di stagione che si tiene nel mese di Dicembre.

9. La quota associativa annuale per i Simpatizzanti è di € 25,00

10. Sarà facoltà del Direttore e dello Sponsor Dealer decidere per l'investitura di eventuali Soci Onorari.

11. E' compito del Socio effettivo o Membro o Simpatizzante far pervenire al tesoriere entro la fine di Gennaio:

-Il modulo di iscrizione per l'anno in corso

-La Liberatoria

I moduli dovranno essere firmati per accettazione e completati con il pagamento della quota associativa. Decorso il termine indicato il Socio Effettivo o Membro verrà considerato dimissionario.

12. Il Socio dimissionario dovrà riconsegnare, le Patch identificative dei colori del Chapter che rimangono di proprietà del Bologna Chapter, un parziale rimborso sarà riconosciuto al momento della restituzione.

13. I Soci potranno acquistare una sola coppia supplementare di Patches e per solo uso personale. Non è ammessa la cessione delle Patches Bologna Chapter a terzi.

14. Le Patches identificative del Bologna Chapter vanno cucite in modo adeguato sul gilet che dovrà essere indossato in tutti gli eventi ufficiali a cui partecipa il Chapter.
E' vietato portare patch non valide o non in regola

15. I Soci devono sostenere le scelte del Direttivo e partecipare alla vita del Gruppo.
Durante gli spostamenti in moto i Membri ed i Soci devono rispettare l'andamento del gruppo, viaggiando in modo ordinato ed aiutandosi in caso di necessità. Rispettando il codice della strada, mantenendo un comportamento che non sia di intralcio al traffico e seguendo le indicazioni dei Road Captains e Saftey Officiers.

17. Per ordine organizzativo durante il percorso determinato in "partenza e arrivo" potrà lasciare la colonna (se non dopo e solo dopo aver avvertito un Membro del Direttivo o Officer) di sua spontanea volontà.

18. Durante gli spostamenti in moto Soci Effettivi e Membri non dovranno mai superare i Road Captains preposti ed attenersi alle indicazioni dei Saftey Officiers e degli altri membri del Direttivo.

19. I Soci effettivi, i Membri si impegnano a partecipare in maniera positiva e propositiva alla vita del gruppo. Terranno un comportamento corretto verso gli altri Soci e Ospiti facendo in modo che si sentano a proprio agio. Stimoleranno e promuoveranno la partecipazione dei nuovi iscritti.Segnaleranno al Direttore situazioni, fatti, inadempienze che a suo giudizio possono influire negativamente sull'immagine del gruppo.

20. il Bologna Chapter è un gruppo aperto e pertanto i Soci non potranno in alcun modo tenere un comportamento atto ad escludere alcuno dalla vita del Chapter o far trasparire che la persona non le sia personalmente gradita, influenzando così negativamente lo spirito del Chapter.

21. I membri del Direttivo sono consapevoli delle responsabilità e degli obblighi che si assumono. Si impegnano a svolgere le mansioni del ruolo assunto in modo continuativo ed in sintonia con il Direttore. Manterranno l'unità del gruppo nei trasferimenti e daranno assistenza ai Soci.

22. Prenotazioni:
Per determinati eventi potrà essere richiesta la quota di partecipazione. In caso di mancata partecipazione verrà trattenuto il 50% della quota di partecipazione, tranne i casi in cui si paga in anticipo e gli esercenti non accettano il rimborso. In tal caso nulla è dovuto a chi ha aderito. Se il Chapter sarà tenuto a pagare per un Socio o Membro assente, lo stesso sarà tenuto a rimborsare il Chapter. E' compito dei Membri e dei Soci cui spetta un rimborso contattare il tesoriere e recarsi da lui per il saldo.

23. Le quote di rimborso non sono scontabili per altre prenotazioni.

24. Non saranno ritenute valide prenotazioni con quote non pagate o incomplete. Il Chapter è responsabile unicamente delle somme ricevute per prenotazioni. Eventuali lamentele sui servizi ricevuti dovranno essere rivolte ai gestori degli stessi. Il Chapter si fa carico delle prenotazioni unicamente per agevolare i Soci e Membri, selezionerà in generale, sistemazioni in linea con le richieste e l'offerta disponibile. I soci che desideranno sistemazioni di qualità superiori o inferiori sono tenuti a provvedere personalmente alle proprie prenotazioni.

26. Non saranno ritenute valide prenotazioni telefoniche tramite terzi. I Membri o Soci non possono chiedere sconti su eventuali bambini se non previsti e specificati nei programmi degli eventi.
I partecipanti non iscritti al Bologna Chapter pagheranno il 20% in più delle quote stabilite.

27. I Soci sono tenuti ad informarsi su eventi, orari e punti d'incontro, mettendosi in contatto con un esponente del Direttivo. Il Membro o Socio è tenuto a presentarsi alle partenze degli eventi con il pieno già fatto, è definito in 15 minuti il tempo massimo di attesa dei ritardatari. Il Membro o Socio è tenuto a portare con se la tessera annuale e presentarla ad ogni richiesta dello Sponsor Dealer.
Il mancato rispetto del presente Regolamento Interno o dello Statuto della H.O.G. comporterà l'espulsione del Membro o del Socio inadempiente.